“그냥 사인만 하면 되는 거 아닌가요?”라는 생각이 당신의 사업을 흔들 수 있습니다.
안녕하세요! 저는 몇 년 전, 스타트업을 창업하면서 처음으로 근로계약서를 직접 작성해야 했던 경험이 있습니다. 신입 시절에는 사인만 하고 넘겼던 그 종이 한 장이, 사실은 ‘법적 안전망’과 ‘노사 신뢰’의 출발점이라는 걸 깨닫기까지 꽤 많은 시행착오를 겪었어요. 특히 고용노동부의 표준근로계약서를 알게 된 이후부터는 ‘왜 계약서를 제대로 써야 하는지’에 대한 관점 자체가 달라졌습니다. 이 글에서는 제가 실제 겪은 실수와 깨달음을 토대로, 근로계약서 작성 시 꼭 챙겨야 할 핵심과 현실적인 팁까지 하나하나 정리해드릴게요. 놓치면 안 될 고단가 키워드와 링크도 꼼꼼히 챙겼습니다.
근로계약서, 왜 단순 서류 한 장이 아닐까?
처음 사회생활을 시작했을 때, 근로계약서가 그저 ‘사인만 하면 되는 절차’라고 생각했던 시절이 있었습니다. 하지만 몇 년이 지나고 사업주가 되어 직접 직원을 고용하고 계약서를 작성하는 입장이 되자, 그 한 장의 문서가 얼마나 많은 책임과 권리를 담고 있는지를 절절히 깨달았죠. 근로계약서는 단순한 종이 문서가 아니라 노사 간 신뢰의 첫걸음이자 법적 리스크를 줄이는 핵심 도구입니다. 특히 분쟁 발생 시 계약서에 어떤 조항이 명시되어 있느냐에 따라 사업주의 법적 부담이 크게 달라질 수 있어요. “그냥 서류 한 장”이라며 가볍게 넘기기엔, 그 안에 담긴 의미는 너무도 무겁습니다.
고용노동부 표준근로계약서, 종류와 다운로드 경로
고용노동부에서는 상황에 맞는 표준근로계약서 양식을 무료로 제공합니다. 직무와 고용형태에 따라 양식이 다르기 때문에, 반드시 맞는 양식을 선택해야 합니다. 예전에는 제가 이 부분을 대충 넘겼다가 퇴직금 정산 때 낭패를 본 적도 있었죠.
| 근로자 유형 | 적용 양식 |
|---|---|
| 정규직 | 기간의 정함이 없는 근로자용 |
| 계약직 | 기간제 근로자용 |
| 아르바이트 | 단시간 근로자용 |
| 외국인 근로자 | 외국인 전용 계약서 |
👉 고용노동부 홈페이지 > 민원마당 > 자료실 > 표준근로계약서 또는 ‘표준근로계약서 양식’ 검색을 추천합니다.
절대 빠뜨리면 안 되는 5가지 필수 항목
계약서 내용 중 아래 항목은 필수 중의 필수입니다. 세무조사, 분쟁, 민원 시 핵심 기준이 되므로 반드시 정확히 작성해야 합니다.
- 임금: 기본급, 수당, 상여금, 지급일(예: 매월 25일)까지 명시
- 소정근로시간: 주 5일, 일 8시간, 오전 9시 ~ 오후 6시 등 구체적으로
- 휴게시간: 4시간 근로 시 30분, 8시간 근로 시 1시간 이상 필수
- 휴일: 주휴일(예: 일요일), 관공서 공휴일 명시 (중소기업은 의무 아님)
- 연차 유급휴가: 근로기준법 제60조에 따라 명시 (1년 이상 15일 등)
실전에서 통하는 근로계약서 작성 꿀팁
실제로 근로계약서를 수차례 작성하며 터득한 노하우는, 인터넷 검색만으로는 절대 얻을 수 없었습니다. 아래는 제가 직접 겪은 시행착오에서 나온 현장형 꿀팁입니다.
| 상황 | 실수 사례 | 개선 팁 |
|---|---|---|
| 수습기간 설정 | 구두로만 합의 후 문서 누락 | 계약서에 명확히 “3개월 수습, 급여 ○○○만 원” 기재 |
| 업무 범위 | “마케팅”만 적고 SNS 업무 불포함 | 구체적으로 기재 + “경영 상황 따라 변경 가능” 문구 포함 |
| 포괄임금제 | 통합 금액만 표시 | 연장, 야간, 휴일 수당 각 항목별로 구분 기재 |
| 전자계약 활용 | 종이 서류 분실 | PDF 및 카카오톡 전자서명 활용 |
자주 하는 실수와 주의사항 체크리스트
아래 항목은 실무에서 많이 발생하는 대표적 실수입니다. 한 번이라도 체크리스트로 점검해 보세요.
- 서면 교부 없이 이메일만 보낸 경우 → 최대 500만 원 과태료 대상
- 2026년 최저임금 미반영 → 계약서 무효 소지 있음
- “중도퇴사 시 위약금 000만 원” → 무효 조항, 명시 금지
- 강제 근로 조항 삽입 → 형사처벌 가능
- 계약서에 ‘식대 포함’만 기재 → 세무조사 시 해석 충돌
자주 묻는 질문 (FAQ)
수습 기간에는 감액 지급이 가능하지만, 최저임금 이상을 보장해야 하며 반드시 계약서에 그 내용을 명시해야 합니다.
네, PDF, 이메일, 카카오톡 등을 통한 교부도 서면 교부로 인정되며 법적 효력도 동일합니다.
일정 조건에서 효력이 인정될 수는 있지만, 분쟁 시 매우 불리합니다. 반드시 서면 계약으로 남기는 것이 안전합니다.
법적으로 퇴직금은 1년 이상 근속 시 발생하므로 명시하지 않아도 되지만, 혼동 방지를 위해 기재하는 것이 좋습니다.
고용노동부 공식 홈페이지 > 민원마당 > 자료실 메뉴 또는 검색을 통해 받을 수 있습니다.
네. “회사 사정에 따라 업무 조정 가능” 등의 문구를 포함하면 분쟁 예방에 매우 유리합니다.
근로계약서는 단순한 문서가 아닙니다. 그것은 함께 일하는 사람과의 신뢰를 서면으로 남기는 약속이고, 미래의 분쟁을 예방하는 법적 보호 장치이며, 사업의 기반을 안정적으로 다지는 초석이기도 하죠. 저도 초창기엔 아무 생각 없이 계약서에 사인만 했지만, 이제는 한 줄 한 줄에 책임과 배려를 담아 작성하게 되었습니다. 혹시 지금 근로계약서를 준비 중이시라면, 오늘 소개한 팁과 체크리스트를 꼭 적용해 보세요. 여러분의 사업도, 일하는 사람도 함께 안전하고 행복한 여정을 시작할 수 있기를 바랍니다.
0 댓글